header tekst

VluchtelingenWerk gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens
VluchtelingenWerk Nederland is een landelijke stichting. VluchtelingenWerk is actief in alle asielzoekerscentra en heeft locaties in verschillende Nederlandse gemeenten. Bij de uitvoering van onze werkzaamheden verzamelen, registreren en gebruiken medewerkers van VluchtelingenWerk persoonsgegevens. Volgens de privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is
VluchtelingenWerk verantwoordelijk voor een juiste omgang met deze gegevens. Wij zijn verplicht om uw gegevens volgens deze privacywetgeving te beschermen en er zorgvuldig mee om te gaan.

Voor werkzoekende gebruikers van RefugeeWork
U bent op zoek naar werk en u heeft een account aangemaakt.

Waarom worden uw persoonsgegevens bewaard?
Nadat u een account heeft aangemaakt kunt u de vacatures bekijken die door verschillende werkgevers worden aangeboden. De informatie die is geregistreerd in uw account en de chatgesprekken die u heeft met potentiële werkgevers worden op één centrale plek verzameld. Hierdoor hoeft u niet telkens opnieuw uw persoonsgegevens te registreren.

Om u te ondersteunen – uitvoering van de overeenkomst
Om de diensten op RefugeeWork aan te kunnen bieden heeft VluchtelingenWerk basisgegevens nodig zoals uw naam en e-mailadres. Hierdoor kan VluchtelingenWerk een account aanmaken. Er zijn ook gegevens die automatisch worden aangemaakt zoals uw gewerkte jobs via RefugeeWork.

Om u te matchen met een (potentiële werkgever) – uw toestemming
Ook kunt u zelf gegevens toevoegen zoals uw foto of video. Deze gegevens verwerken wij alleen met uw expliciete toestemming. Indien u ervoor kiest om uw profiel beschikbaar te stellen aan een potentiële werkgever vragen wij ook telkens om een expliciete toestemming. Meer over het intrekken van deze toestemming is te vinden onder ´Uw persoonsgegevens en uw rechten´.

Om werkgevers u te laten vinden via een talentpool
Verder bestaat de optie op RefugeeWork om in een talentpool opgenomen te worden, wat betekent dat uw gepseudonimiseerde profiel samen met dat van andere werkzoekende inzichtelijk is voor werkgevers. U moet éénmalig consent geven om in deze talentpool opgenomen te worden tijdens het aanmaken van uw profiel. Meer over het intrekken van deze toestemming is te vinden onder ´Uw persoonsgegevens en uw rechten´.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
VluchtelingenWerk verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk
zijn om u te koppelen aan uw potentiële (nieuwe) werkgever.

De persoonsgegevens die u verplicht moet registreren zijn:

• Naam;
• Emailadres
• Stad/regio/provincie

Optioneel zijn:

• Tekst over jouzelf
• Telefoonnummer
• Foto
• CV - Werkverleden en Studieachtergrond
• Functionele vaardigheden opgedaan in werkverleden
• Sociale vaardigheden
• Taalvaardigheden talen
• Introductiefilmpje van uzelf

Gegenereerd/automatisch opgebouwd:

• Gewerkte jobs via RefugeeWork
• Reputatie in sterren
• Beoordeling in tekst van werkgevers
• Voortgang e-learning
• Gepersonaliseerde vacature-feed

Ook is het mogelijk dat u persoonsgegevens deelt in de chatgesprekken die u in het portal voert met een potentiële werkgever. Bijvoorbeeld dat u meer uitleg geeft over uw CV.

Ik ben een zakelijke klant
Ook van contactpersonen van onze zakelijke klanten (bv. potentiële werkgevers) verwerken wij persoonsgegevens. Om bestaande- en toekomstige zakelijke klanten te kunnen benaderen, slaan wij enkele contactgegevens op in het systeem van RefugeeWork.

Waarom worden uw persoonsgegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens en de overige gegevens die u aan ons doorgeeft, verwerken wij alleen voor:

• Het faciliteren van de dienst op het platform ´RefugeeWork´
• Contact met u over het aannemen van (tijdelijke) werknemers;
• Nieuwsbrieven en andere RefugeeWork gerelateerde berichten aan te bieden;

Voor bestaande zakelijke klanten en klanten waarmee wij in onderhandeling zijn baseren wij de verwerking van deze gegevens noodzakelijk, op basis van de grondslag ter uitvoering van de overeenkomst. Als wij uw gegevens opslaan in ons systeem, baseren wij ons op een gerechtvaardigd belang om u als mogelijke klant te gaan verwelkomen.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij hebben uw contactgegevens nodig om voor u onder andere een account aan te maken.

• Naam (voor- en achternaam);
• Zakelijke e-mailadressen;
• Zakelijke telefoonnummers;

Met wie deelt VluchtelingenWerk uw persoonsgegevens?
VluchtelingenWerk deelt geen persoonsgegevens met andere organisaties. U deelt pas uw persoonsgegevens met een mogelijke werkgever/werkzoekende indien de werkzoekende instemt met een connectie verzoek. De werkgevers die op RefugeeWork zijn aangemeld kunnen alleen een deel van de persoonsgegevens van u inzien. Wij maken voor de website RefugeeWork gebruik van zorgvuldig geselecteerde leveranciers waaronder Youbahn (verwerker). Met deze leveranciers hebben wij een overeenkomst gesloten om er zeker van te zijn dat zij uw gegevens alleen volgens onze instructie en volgens de wettelijke vereisten behandelen.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens zijn beveiligd door middel van passende technische en organisatorische maatregelen. Dit betekent dat alleen u toegang heeft tot uw account en uw persoonsgegevens. In het systeem kunnen alleen medewerkers met de benodigde rechten toegang krijgen. De chatgesprekken met een werkgever/werkzoekende in het portal van RefugeeWork zijn beveiligd en zijn in te zien door medewerkers van VluchtelingenWerk. De medewerkers van VluchtelingenWerk hebben een geheimhoudingsplicht en zijn verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

Bewaartermijnen
Bent u werkzoekende? Dan bewaren wij uw gegevens maximaal 1,5 jaar na uw laatste interactie in het systeem van RefugeeWork. Dit betekent dat u na één jaar een herinnering ontvangt dat het account na zes maanden verwijderd zal worden. In het half jaar hierna krijgt u elke maand een e-mail met een herinnering. Als al deze e-mails door u niet worden beantwoord, wordt het account automatisch verwijderd. Anderhalf jaar klinkt lang, maar het borgt dat u nog steeds toegang heeft tot uw account en de mogelijkheid hebt om een baan te vinden via de vacatures die op RefugeeWork worden aangeboden.

Bent u een zakelijke klant? Dan bewaren wij uw contactgegevens (naam, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer) zolang wij met u een overeenkomst hebben of u als werkgever gebruikt maakt van onze dienst op het platform RefugeeWork.

Uw persoonsgegevens en uw rechten
Uw persoonsgegevens kunt u zelf inzien via uw account en kunnen hier aangepast of verwijderd worden.

Mag u iets in uw dossier laten veranderen?
De gegevens in uw account moeten feitelijk correct zijn. Vindt u dat
deze gegevens feitelijk niet kloppen of niet van belang zijn? U kunt de meeste informatie zelf wijzigen in uw account. Gegevens zoals gewerkte jobs, kan op aanvraag worden gewijzigd. U stuurt hiervoor een e-mail naar het operations team via info@refugeework.nl

Mag u uw persoonsgegevens verwijderen?
Ja, u kunt (een gedeelte van) de persoonsgegevens uit uw account zelf
verwijderen. U dient hiervoor eerst in te loggen. Ook kunt u zelf uw volledige account verwijderen door een verzoek te sturen naar info@refugeework.nl. U krijgt een bevestiging dat uw account wordt verwijderd. Na verwijderen van uw account worden alle persoonsgegevens verwijderd.

Heeft u een bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door VluchtelingenWerk?
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. U kunt uw verzoek versturen naar uw contactpersoon of naar de e-mailadressen onderaan de pagina.

Cookies
Onze website maakt gebruik van de hieronder opgesomde cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website op de harde schijf van uw computer zet op het moment dat u de site bezoekt. De belangrijkste functie van cookies is om de ene gebruiker van de andere te onderscheiden. Als een bedrijf u kan herkennen met cookies kan het ervoor zorgen dat u ingelogd blijft terwijl u de site gebruikt, dat het bedrijf u gerichte advertenties kan leveren, of dat het bedrijf uw voorkeuren kan bijhouden.

Essentiële cookies
Wij gebruiken bepaalde cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van onze site. Voorbeelden hiervan zijn cookies voor het inloggen en gebruik van formulieren.

Tracking cookies: Google Analytics
Via deze website worden een of meerdere cookies geplaatst van Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en is ingesteld conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Er is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten;

• Het laatste octet van uw IP-adres wordt gemaskeerd;

• De diverse opties voor 'gegevens delen' zijn uitgezet;

• VluchtelingenWerk maakt geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google is gebonden aan de modelcontracten van de Europese Commissie en dit vormt de wettelijke basis voor deze export van persoonsgegevens.

Tracking cookie: Salesfeed
Op de aanmeldpagina voor bedrijven kunnen wij, met jouw toestemming, een tracking cookie plaatsen. Met deze tracking cookie kijkt onze leverancier Salesfeed in zijn database van IP-adressen om te bepalen of het IP-adres vanuit een bij Salesfeed bekende organisatie komt. Als dit het geval is, krijgen wij van Salesfeed door dat jouw bedrijf onze site heeft bezocht. Als jouw IP-adres niet in de database van Salesfeed staat, wordt deze direct verwijderd.

Functionaliteitscookies
Door middel van functionaliteitscookies worden jouw keuzes en voorkeuren op onze site onthouden. Dit helpt ons om uw ervaring met onze site bij een volgend bezoek te verbeteren.

Prestatiecookies
Deze cookies verzamelen informatie over bezoekers van onze site. RefugeeWork krijgt zo een beter beeld hoe bezoekers van onze site de site gebruiken. Met deze informatie kunnen wij de prestatie en de opzet van onze site verbeteren.

Hoe kan u deze cookies beheren / deactiveren?
Wil je geen cookies ontvangen als je gebruik maakt van onze site, dan kun je jouw browserinstellingen op je computer en/of jouw telefoon/tablet aanpassen zodat je deze niet meer ontvangt. Je kunt jouw toestel ook zo instellen dat je steeds een melding krijgt wanneer een cookie wordt verzonden, zodat je vervolgens kunt beslissen om deze al dan niet te accepteren. Accepteer je de cookies van deze website niet of kies je ervoor om de cookiesfunctionaliteit uit te schakelen, dan kan het zo zijn dat je geen optimaal gebruik kan maken van deze site en de daarbij behorende toepassingen.

Meer informatie en contact
Voor meer informatie over bescherming van uw gegevens en rechten kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van VluchtelingenWerk. Daarnaast kan ook rechtstreeks contact worden
opgenomen met de functionaris gegevensbescherming van
VluchtelingenWerk Nederland. De e-mailadressen staan hieronder vermeld.

Klachten
Bij klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming van VluchtelingenWerk: fg@vluchtelingenwerk.nl

U kunt ook contact opnemen met de medewerkers gegevensbescherming van
VluchtelingenWerk: privacy@vluchtelingenwerk.nl\

Als u vragen heeft over de bescherming van uw (bijzondere) persoonsgegevens, kunt u ook buiten onze organisatie contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. De Autoriteit Persoonsgegevens is een onafhankelijke toezichthouder in Nederland voor de bescherming van persoonsgegevens. De Autoriteit
Persoonsgegevens zorgt ervoor dat bedrijven en organisaties zich houden aan de privacywetgeving.

Nieuwsbrieven en automatische berichtgeving
Om de verbondenheid met onze cliënten te behouden en te vergroten, zendt VluchtelingenWerk nieuwsbrieven en andere automatische berichtgeving aan haar cliënten. Als je op enig moment geen nieuwsbrieven of andersoortige automatische berichtgeving wenst te ontvangen, kan je je op elk moment kosteloos uitschrijven via de link onderaan de mails. Ook aan onze opdrachtgevers zenden wij automatische berichtgeving. Voor onze opdrachtgevers geldt ook dat indien je op enig moment geen nieuwsbrieven of andersoortige automatische berichtgeving wenst te ontvangen, jij jezelf op elk moment kosteloos kunt uitschrijven via link die is aangegeven onderaan de e-mail die je ontvangt.